3 DICAS PARA ESCOLHER A SALA IDEAL PARA SEU EVENTO CORPORATIVO

Escolher corretamente a sala ideal para seu evento corporativo é um passo muito importante para o sucesso do mesmo. É preciso considerar aspectos importantes como infraestrutura, localização e número esperado de participantes para que o evento aconteça da melhor maneira.
Um planejamento prévio e minucioso é um primeiro passo para a organização do evento. Preparamos 3 dicas para ajudar na escolha da sala ideal para seu evento corporativo. Confira:
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Localização
Um dos fatores mais importantes e decisivos para o sucesso do seu evento é a localização. Esse ponto certamente influenciará na presença das pessoas no local. É importante escolher um lugar seguro e de fácil acesso para os participantes.
Um ambiente em um bairro mais distante pode desanimar os convidados a comparecer no evento. No momento da escolha, atente-se também a oferta de táxis, transporte urbano e presença de estacionamento para facilitar o acesso ao local.
2. Capacidade do local e característica do evento
Quando estabelecido o tipo do evento que está sendo organizado e seu objetivo, fica mais fácil escolher um local que se enquadre dentro dessas necessidades. Por exemplo, se for uma palestra, a sua procura terá que se atentar à presença de um anfiteatro ou um local que ofereça suporte para tal. Já para uma confraternização a presença de uma cozinha é um fator importante.
No seu planejamento deve estar bem estabelecido o número de pessoas esperado para o evento, então você poderá escolher um ambiente que irá comportar confortavelmente os convidados.
Um espaço muito pequeno será ruim pelo desconforto, assim como um ambiente grande demais, que com a quantidade de espaço vazio, pode passar a impressão que o evento não atingiu o número de pessoas esperados.
3. Escolha um local adequado ao dia/horário do evento
Alguns cuidados devem ser tomados para que imprevistos não aconteçam durante o evento e para que seus convidados tenham a melhor experiência possível. Um deles é com um ambiente que previna possíveis situações, como por exemplo, uma eventual chuva. Em determinadas épocas a opção de locais com grandes áreas abertas pode não ser a melhor escolha.
Prefira ambientes fechados ou que possuam uma área coberta. Em períodos de altas temperaturas é importante atentar-se também à presença de uma boa refrigeração no local para proporcionar um ambiente o mais agradável possível para os participantes.
Outra dica para ter um evento de sucesso e sem imprevistos é realizar uma checklist com tudo aquilo que precisa ser organizado até o dia da sua realização.
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